Optimización de la Gestión Documental : implementación de un repositorio eficiente para Urudata

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dc.contributor.advisorSena Diego, Oscar Andrés
dc.contributor.tribunalOlsina Santos, Luis Antonio
dc.contributor.tribunalNieves Lema, Ruben Carlos
dc.creatorRauseo Trejo, Carlos Eduardo
dc.creatorFiorito Mondino, Felipe
dc.creatorArsel Cortazzo, Nicolás
dc.creatorOses Avondet, Adrián Nicolás
dc.creatorLópez Laborde, Sebastián
dc.date.accessioned2024-07-03T18:33:49Z
dc.date.available2024-07-03T18:33:49Z
dc.date.issued2024
dc.descriptionIncluye bibliografía y anexos.
dc.description.abstractEl siguiente proyecto se centra en la implementación de un repositorio de documentos para la empresa cliente, con el objetivo de optimizar los procesos de gestión documental dentro de la organización. Se sigue un enfoque integral, comenzando con un análisis del sistema existente, seguido de una investigación técnica extensa y un diseño arquitectónico. Las etapas iniciales del proyecto implicaron la definición del problema, así como la identificación de las partes interesadas clave y sus necesidades específicas. Posteriormente, se establecieron objetivos claros y métricas para garantizar la efectividad de la solución, en el cumplimiento de los requisitos del cliente. La fase de implementación del proyecto utilizó el marco ABP, integrando entidades esenciales como Metadato, Carpeta, Documento y Tipo de Documento. Además, se integraron Azure Storage y Azure AI Search para mejorar el almacenamiento y la accesibilidad de los documentos. Se implementó control de acceso basado en roles tanto a nivel del sistema como de carpetas para garantizar la seguridad y la integridad de los datos. Un enfoque clave de la implementación fue el desarrollo de funcionalidades de búsqueda impulsadas por metadatos, que permiten a los usuarios localizar documentos de manera eficiente según criterios específicos. Esta característica mejora la accesibilidad y la usabilidad, abordando una de las necesidades principales identificadas por Urudata. A lo largo del proyecto, se adoptó un enfoque proactivo para la gestión de riesgos, identificando y mitigando los riesgos en cada etapa. La comunicación regular y la colaboración con las partes interesadas, incluidos los equipos internos y los socios externos, aseguraron la alineación con las expectativas del cliente y los objetivos del proyecto. La finalización exitosa de este proyecto representa un hito significativo para Urudata, ofreciendo una solución mejorada de gestión documental que aumenta la eficiencia, la accesibilidad y la productividad general dentro de la organización.
dc.format.extent321 p. il. fot., tbls., grafs
dc.format.mimetypePDF
dc.identifier.citationRauseo Trejo, C. E., Fiorito Mondino, F., Arsel Cortazzo, N., Oses Avondet, A. N. & López Laborde, S. (2024). Optimización de la Gestión Documental: implementación de un repositorio eficiente para Urudata (Proyecto). Universidad ORT Uruguay, Facultad de Ingeniería. Recuperado de https://rad.ort.edu.uy/handle/20.500.11968/7005
dc.identifier.urihttps://hdl.handle.net/20.500.11968/7005
dc.languagespa
dc.publisherUniversidad ORT Uruguay
dc.relation.otherhttps://sisbibliotecas.ort.edu.uy/bib/95837
dc.rights.levelAcceso abierto
dc.subjectPROYECTOS-LAN
dc.subjectDESARROLLO DE SOFTWARE
dc.subjectSOFTWARE DESARROLLO
dc.subjectDOCUMENTACIÓN
dc.titleOptimización de la Gestión Documental
dc.title.subtitleimplementación de un repositorio eficiente para Urudata
dc.typeTrabajo final de carrera
dc.type.versionVersión publicada
ort.thesis.careerFI - Licenciatura en Sistemas - AN
ort.thesis.degreegrantorFacultad de Ingeniería
ort.thesis.degreelevelCarrera universitaria
ort.thesis.degreenameLicenciado en Sistemas
ort.thesis.degreetypeProyecto
ort.thesis.noteProyecto (Carrera Universitaria). Universidad ORT Uruguay, Facultad de Ingeniería
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