Browsing by Author "Arsel Cortazzo, Nicolás"

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    Optimización de la Gestión Documental
    (Universidad ORT Uruguay, 2024) Rauseo Trejo, Carlos Eduardo; Fiorito Mondino, Felipe; Arsel Cortazzo, Nicolás; Oses Avondet, Adrián Nicolás; López Laborde, Sebastián; Sena Diego, Oscar Andrés; Olsina Santos, Luis Antonio; Nieves Lema, Ruben Carlos
    El siguiente proyecto se centra en la implementación de un repositorio de documentos para la empresa cliente, con el objetivo de optimizar los procesos de gestión documental dentro de la organización. Se sigue un enfoque integral, comenzando con un análisis del sistema existente, seguido de una investigación técnica extensa y un diseño arquitectónico. Las etapas iniciales del proyecto implicaron la definición del problema, así como la identificación de las partes interesadas clave y sus necesidades específicas. Posteriormente, se establecieron objetivos claros y métricas para garantizar la efectividad de la solución, en el cumplimiento de los requisitos del cliente. La fase de implementación del proyecto utilizó el marco ABP, integrando entidades esenciales como Metadato, Carpeta, Documento y Tipo de Documento. Además, se integraron Azure Storage y Azure AI Search para mejorar el almacenamiento y la accesibilidad de los documentos. Se implementó control de acceso basado en roles tanto a nivel del sistema como de carpetas para garantizar la seguridad y la integridad de los datos. Un enfoque clave de la implementación fue el desarrollo de funcionalidades de búsqueda impulsadas por metadatos, que permiten a los usuarios localizar documentos de manera eficiente según criterios específicos. Esta característica mejora la accesibilidad y la usabilidad, abordando una de las necesidades principales identificadas por Urudata. A lo largo del proyecto, se adoptó un enfoque proactivo para la gestión de riesgos, identificando y mitigando los riesgos en cada etapa. La comunicación regular y la colaboración con las partes interesadas, incluidos los equipos internos y los socios externos, aseguraron la alineación con las expectativas del cliente y los objetivos del proyecto. La finalización exitosa de este proyecto representa un hito significativo para Urudata, ofreciendo una solución mejorada de gestión documental que aumenta la eficiencia, la accesibilidad y la productividad general dentro de la organización.