SISGE : Sistema de Gestión de Expedientes para IMPO

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Date
2017
Authors
Mustafa-Sucre Bonjour, Mailen
Ermoglio Chereza, Ricardo Maximiliano
Santos Perazza, Natalia Karina de los
Rubal Benaderet, Sebastián
Publisher
Universidad ORT Uruguay
DOI
ISSN
ISBN
Abstract
El proyecto trata de modernizar, mejorar y optimizar los procesos internos de la empresa IMPO (Dirección Nacional de Impresiones y Publicaciones Oficiales). Para esto se desarrolló e implantó un Sistema de Gestión de Expedientes “SisGE”. En IMPO la segunda fuente de ingresos más importante es la gestión de solicitudes de impresiones de materiales gráficos para otros organismos del Estado. Estas solicitudes se realizan en el marco de convenios firmados con cada uno de los organismos. Los materiales a imprimir deben estar relacionados con alguna normativa vigente o determinados como de interés público por Presidencia de la República o de interés educativo o cultural por el Ministerio de Educación y Cultura. Además de impresiones, un cliente puede solicitar otro tipo de servicios, tales como, corrección de estilo, diseño, diagramación, distribución, asesoramiento técnico en el área y/o la gestión de la impresión de los mismos. La empresa cuenta con muchos procesos ya definidos, el que se abordará con el objetivo de optimizarlo es: “Solicitudes de impresión de terceros”. Este proceso es largo y complejo ya que tiene muchas validaciones intermedias. Cabe destacar que al momento de la realización del proyecto estas tareas se realizaban de forma manual y con documentos en papel. El proyecto presentado aporta un sistema desarrollado a medida que permite el monitoreo constante del proceso, aumenta el flujo de trabajo e ingresos, automatiza todas las tareas que hasta el momento se realizaban manualmente, reduce costos y permite una mejora en la organización disminuyendo errores.
En
Thesis note
Proyecto (Carrera Universitaria). Universidad ORT Uruguay, Facultad de Ingeniería
Thesis degree name
Ingeniero en Sistemas
313 p. il, diagrs., fot., tbls., grafs
Notes
Incluye bibliografía y anexos
Incluye archivos complementarios.
Vencimiento de confidencialidad: 25/04/2019.
Subject
PROYECTOS-ID, SISTEMAS DE GESTIÓN, SISTEMAS DE INFORMACIÓN-DESARROLLO, EXPEDIENTES
Type
Trabajo final de carrera
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Citation
Rubal Benaderet, S. (2017). SISGE: Sistema de Gestión de Expedientes para IMPO (Proyecto). Universidad ORT Uruguay, Facultad de Ingeniería. Recuperado de https://rad.ort.edu.uy/handle/20.500.11968/3929
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